Polityka prywatności

Niniejszy dokument określa zasady oraz sposób gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania informacji i danych osobowych użytkowników.

Administratorem danych jest firma Recruitment Solutions Krystyna Hołoga z siedzibą przy Stanisława Leszczyńskiego 4 lok. 29, 50-078 we Wrocławiu, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia prowadzonego przez Marszałka Województwa Dolnośląskiego pod nr 2505, nr NIP: 6422054369, REGON: 273905241.
Recruitment Solutions jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z regulacjami przepisów prawa.

Cel gromadzenia danych osobowych

Dane osobowe są gromadzone w celu:

realizacji procesów rekrutacji dla kandydatów i klientów;
zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług doradczych, w tym usługi Konsultacji Zawodowej 1:1 (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
obsługi i rozliczania płatności elektronicznych (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO);
realizacji obowiązków prawnych w zakresie rachunkowości, księgowości i podatków (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W ramach świadczenia usług rekrutacyjnych firma Recruitment Solutions jest zobowiązana do gromadzenia, przechowywania i udostępniania danych osobowych kandydatów do pracy. Dane te przekazywane są dobrowolnie na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, udzielone w systemie bądź w formie pisemnego oświadczenia w CV i/lub liście motywacyjnym. Wyrażenie powyższej zgody jest tożsame z wyrażeniem zgody na uczestniczenie w procesie rekrutacji na rzecz naszych klientów.

Pełna treść zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesach rekrutacji

Rodzaje danych osobowych przekazywanych Recruitment Solutions ograniczają się do informacji niezbędnych do dopasowania kandydatów do stanowisk pracy, pośrednictwa pracy lub realizacji zamówionej usługi doradczej. Do takich danych mogą należeć: imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres, numer telefonu, adres e-mail), wykształcenie, doświadczenie zawodowe oraz inne dane potrzebne w procesie selekcji lub realizacji usługi.

Firma może przetwarzać i wykorzystywać dane osobowe w celu skontaktowania się z kandydatem lub klientem za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej lub innych środków komunikacji.

Przetwarzanie danych w związku z płatnościami elektronicznymi

W przypadku korzystania z usługi Konsultacji Zawodowej i dokonywania płatności drogą elektroniczną, dane osobowe (imię i nazwisko, adres e-mail, kwota transakcji, identyfikator płatności) są przekazywane operatorowi płatności PayPro SA Agent Rozliczeniowy z siedzibą w Poznaniu (ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS 0000347935, NIP 7792369887), będącemu operatorem serwisu Przelewy24, w celu przeprowadzenia autoryzacji i realizacji transakcji płatniczej.

PayPro SA przetwarza dane jako niezależny administrator danych w celach realizacji usług płatniczych oraz wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML).

Wykorzystywanie i przekazywanie danych

Recruitment Solutions będzie korzystać z danych osobowych do realizacji procesów selekcji i rekrutacji oraz związanych z zatrudnieniem, jak również do świadczenia zamówionych usług doradczych.
Po otrzymaniu dokumentów zawierających dane osobowe (CV i/lub list motywacyjny) możemy przekazać je naszym klientom na podstawie uzyskanej zgody.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Recruitment Solutions może ujawniać dane osobowe na rzecz osób trzecich w następujących okolicznościach:

podmiotom wspierającym realizację usług (operator płatności PayPro SA, obsługa księgowa);
w odpowiedzi na wnioski agencji rządowych takich jak organy ścigania;
jeśli jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, rozporządzenia (takie jak postanowienia sądu lub wezwania sądowe).

Dane osobowe nie będą używane ani udostępniane w sposób inny, niż określa to niniejsze oświadczenie.

Zabezpieczenie i ochrona danych

Recruitment Solutions dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe zebrane drogą elektroniczną przed nieupoważnionym dostępem, utratą, nadużyciem czy modyfikacjami. Firma wdrożyła system ochrony poufności danych osobowych i podejmie odpowiednie środki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, aby zapewnić odpowiednią ochronę danych osobowych.

Czas przechowywania danych

Dane osobowe kandydatów będą przechowywane w bazie danych Recruitment Solutions przez okres 5 lat od daty ich wprowadzenia do bazy lub od daty ostatniego kontaktu z kandydatem, w zależności od tego, która data jest późniejsza. Wyjątek stanowi sytuacja, w której przechowywanie danych personalnych jest konieczne do zapewnienia zgodności z przepisami prawa.

Dane dotyczące transakcji finansowych i rozliczeń za usługi doradcze (faktury, dokumenty księgowe) przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości, tj. 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z daną transakcją.

Przysługujące prawa

Każda osoba może skorzystać z przysługujących jej praw tj.:

wniesienia pisemnego żądania zaprzestania przetwarzania swoich danych osobowych;
żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem prawa albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane;
otrzymania informacji, jakie dane są przetwarzane, od kiedy, z jakiego źródła, w jakim celu, zakresie i w jaki sposób, a także jakim podmiotom są udostępniane.

Wnioski prosimy zgłaszać w formie elektronicznej na adres e-mail: qnar@erpehvgzragfbyhgvbaf.cy

Każde otrzymane zgłoszenie będzie potraktowane ze szczególną uwagą. Realizując zgłoszenie, zastrzegamy sobie prawo do zweryfikowania tożsamości, aby mieć pewność, że nie udostępniamy danych osobom niepowołanym.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługuje prawo złożenia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Korzystanie z plików „cookies”

Pliki „cookies” są plikami tekstowymi zapisywanymi przez przeglądarkę internetową na dysku komputera użytkownika podczas przeglądania witryny internetowej.
Recruitment Solutions korzysta z plików „cookies” w celu dostosowania zawartości strony www.recruitmentsolutions.pl do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych.

Kontakt

W celu uzyskania informacji na temat sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych przez Recruitment Solutions, skorzystania z prawa dostępu, aktualizacji, sprostowania, blokowania, usuwania danych osobowych, zadania pytania nt. naszej polityki prywatności, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: qnar@erpehvgzragfbyhgvbaf.cy

Aktualizacja polityki prywatności

Niniejsze oświadczenie (Polityka prywatności) może być aktualizowane. Ewentualne zmiany będą opublikowane w tym miejscu z aktualną datą.
Data wejścia w życie: 23 maja 2018 r., ostatnia aktualizacja: 4 września 2026 r.